Unknown Story
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- Los documentos contables y notariales como las historias laborales deben permanecer en el archivo. ire a investigar.
- ARCHIVO CENTRAL
- Buenos dias, José me puede permitir mi historia laboral
- claro que si Lina, tienes todo el derecho de pedirla, ya te la permito.
- El Articulo 25 de la ley 594 de 2000 de Archivo dice que toda entidad debe retener las historias Laborales, doc. notaralies, contables y otros segun los tiempos establescidos en las TRD.
- Lina, el Articulo 26 de la ley 594 , nos dice que debemos elaborar inventarios para tener control de los documentos
- si, despues de 30 años de expedicion el documento por este solo hecho no adquiere el carácter histórico y podrá ser consultado por cualquier ciudadano, como usted Lina.
- si Jose, porque pueden venir personas como yo a pedir estos dcumentos y usted teniendo el inventario puede controlarlos y prestarnolo para hacer una copia. segun lo estipula la ley
- José, todos los documentos que no tengan carácter reservado conforme a la Constitución o a la ley, podemos hacer una copia si lo necesitamos?
- si, Lina nosotros somos responsables de estos documentos y debemos garantizar su integridad y la informacion que esta en ellos, puedes hacer copia teniendo encuenta eso.
- José, y si los archivos Presentan deterioro como podemos acceder a la informacion?
- Lina, segun la ley 594 de 2000 se suministrarán la información contenida en estos mediante un sistema de reproducción que no afecte la conservación del documentocertificando su autenticidad.
- José usted como funcionario, puede permitir que los documenotos salgan de la intitucion y llevarlos a otro pais?
- Gracias, Jose me explicaste muy bien estos Articulos que contien la ley 594 hasta pronto!!!
- cuando quieras Lina, estamos para servirte
- Lina, Sólo por motivos legales las entidades del Estado podránautorizar la salida temporal de los documentos de archivo.
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