Proyecto Pre Flash

Proyecto Pre Flash

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  • Buenas tardes compañeros.. Espero se encuentren bien
  • Buenas tardes jefe!!!
  • El departamento de ingeniería nos designo la instalación de una vasija de proceso para la nueva unidad de Pre-Flash
  • Creo que sera un proyecto interesante!!
  • Le contare lo detalles, vamos a la sala de reuniones
  • Claro que si!!
  • El proyecto tiene un presupuesto estimado de 10 millones de USD, contempla compras, implementación y comisionamiento.
  • Incluyen trabajos de mecánica, electricidad, Instrumentación y control, así como obras civiles. Debe estar en operación en 10 meses.
  • Debemos iniciar nuestra fase de planeación lo antes posible...
  • 15 dias después ...
  • Yani!! Como va el proyecto?
  • Ya tenemos la planeación del proyecto lista, ya están los recursos y la ruta critica establecida. Tenemos un hito importante asociado a la tarea critica que es la compra del recipiente que será usado como unidad Pre-Flash
  • Muy bien, veo que todo esta bajo control!!
  • Tenemos el control del proyecto, espero no se presenten condiciones no deseadas, de igual manera tenemos contemplados varios escenarios de riesgos si se llegaran a presentar.
  • Jefa!! tenemos problemas!! Me acaban de informar que el proveedor del recipiente no va a cumplir las fechas establecidas en el cronograma!!! Esto es terrible para el proyecto!!
  • Juan, gracias por tu oportuna retroalimentación, debemos reunir al equipo de planeación de inmediato
  • Eso es lo que Juan nos contó y ya lo confirme con el proveedor...
  • Reune al equipo de inmediato!!
  • Analizando la situación actual tenemos una opción para hacer frente a este imprevisto. 1. debemos usar el recipiente de un proyecto nuevo que se aplazo para el otro año, para eso hay que solicitar autorización de gerencia.2. Hacer modificaciones mecánicas para que cumpla con lo requerido por diseño.
  • Tenemos a favor que los materiales que requerimos están en bodega, son de otros proyectos pero nos pueden hacer el préstamo. Hay que montar las ordenes de compra cuanto antes, así que Pedro usa a tu equipo en doble jornada para cumplir con este objetivo.
  • Estamos a tiempo de cancelar la compra del nuevo recipiente, en lugar de invertir en este equipo podemos usar ese presupuesto para reemplazar el equipo que nos presta el otro proyecto. Y el tema de materiales adicionales usaremos los Fondos de Reserva. Debemos subir la solicitud a gerencia para su evaluación.
  • Necesitamos que los grupos de trabajo de las tareas menos relevantes den apoyo e intensificaremos los turnos de 8 a 12 horas. Con estos cambios seguiremos en la ventana prevista por la gerencia para la entrega del proyecto
  • El equipo de planeación realizo los ajustes evaluados y aprobados por la gerencia del proyecto
  • El proyecto termino con sobre costos mínimos dentro de la ventana de tiempo planeada.
  • Gracias a las acciones correctivas tomadas a tiempo, el compromiso de las directivas con los planes propuestos y el compromiso de cada uno de los colaboradores logramos los resultados esperados y con cero incidentes.
  • Gracias por seguir esta historia....
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