Unknown Story
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- Chicas, les comento que desde hoy, harán el inventario general por cada sucursal.Clasificarán el mobiliario, equipos, etc.
- Ok, Jefe.En el caso de mobiliario, ¿quiere que se divida entre el fijo y movilble?
- Así es. Tipo de materia, medidas, etc.
- Una vez recabados estos datos ¿qué procede?
- Lo que se hará, en tu caso, Evelyn, capturar los valores en el sistema. Después, harás los reportes que muestren los totales de equipos instalados por sucursal. El valor factura de cada uno. Además, se aplicará una formula que determine el porcentaje depreciación por año.
- Nosotros nos encargaremos.
- Ulises se encargará de recabar todas las facturas y ellos capturarán todo al sistema. Es muy importante que se ingresen el valor con IVA. Asimismo, la fecha de compra. El sistema hará el calculo depreciación.
- Entendido. Para determinar el valor factura ¿se van a capturar las facturas de cada compra?
- Laura, ¿entonces, hay que especificar si la mesa es de pino u otro material, así como las sillas si son de piel o vinil?
- Así es, Pamela.También para el equipo de cómputo: marca, modelo, serie, en qué área se ubican. En cuanto se tenga listo, darle la información a Evelyn.
- Evelyn, las chicas ya terminaron el inventario. Ahora, te pido de favor captures la información. ¿Cómo val el módulo para calcular el valor depreciación?
- Ya tengo las hojas. En este momento, ya terminé de capturar 3 sucursales. A más tardar, el viernes ya está todo.Por cierto, anoche estuve analizando las variables y con la información que me dio Ulises, hice una prueba con el valor depreciación. Envié un reporte preliminar por correo.
- Estamos reunidos para compartirles los resultados del inventario. Agradezco el apoyo de todos. Al tener el sistema actualizado, nos permitirá tener mejor control de activos. Valoro su colaboración.
- Entonces, ¿podremos estar más tranquilas por alguna auditoría futura?
- Sí, ya podrás enfocar tus pensamientos, atender otros pendientes.
- Lo importante es tener actualizado el sistema y realizar las comparativas cada período.
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