Do: Pan Michael Smith, Dyrektor Operacyjny Od: Kimberly Hudson, CEO Temat: Dane Techniczne na Posiedzeniu w Środę
Szanowny Pan Smith,
Wskazówki:
Miło było mieć cię jako członka naszego zespołu. Mam nadzieję, że na razie cieszą się Państwo na MindWorks, Inc. i chciałbym wam przypomnieć, abyście skontaktowali się ze mną, jeśli macie jakieś pytania. Zastanawiam się, czy byłbyś dostępny, aby przejrzeć niektóre dane operacji technicznych na posiedzeniu zarządu w środę o 9 rano. Chcielibyśmy omówić integrację niektórych nowych technologii i ewentualnie rozszerzenie naszej obecności za granicą. Będę w moim biurze do południa dzisiaj, jeśli masz jakieś pytania dotyczące tej prośby. Dziękuję za poświęcony czas i wkrótce się z tobą porozmawiam. Pozdrowienia, Kim Hudson - Kimberly W. Hudson CEO MindWorks, Inc. 40 Cross Street Eastha, NY 35201 Tel: (555) 123-4567 Faks (555) 456-7890 kimberly.hudson@mindworks.com www.mindworks.com
TYTUŁ:
To jest treść wiadomości lub powód, dla którego piszesz wiadomość e-mail. Znowu przejdź do rzeczy. Nie zagłębiaj się w szczegóły, szczególnie jeśli chcesz poprosić o spotkanie lub rozmowę telefoniczną na ten temat. Daj odbiorcy to, co powinien wiedzieć, w tym ważne daty, terminy lub czasy.
Właściwe pozdrowienie (powitanie), w tym "Dear" lub "Good Afternoon / Morning" + Name Data w prawym górnym rogu nie jest konieczna, ale czasami pomocne jest, gdy materiał w wiadomości e-mail jest zależny od czasu. Spróbuj ustawić go w formacie europejskim z dnia miesiąca.
Prawidłowe zamknięcie, które może obejmować "Pozdrawiam", "Z poważaniem" lub "Szanuj" i twoje pełne imię i nazwisko, jeśli pierwszy e-mail, imię w kolejnych e-mailach - Twoje pełne informacje powinny znajdować się w Twoim pliku podpisu
Otwórz z przyjemnością, ale trzymaj to krótko. Chcesz przyznać, że piszesz do innej istoty ludzkiej, ale dzień jest krótki, więc nie chcesz zabierać zbyt dużo czasu!
Zapisz się z krótką uprzejmością, zazwyczaj dziękując odbiorcy za poświęcony czas lub uwagę.
Zawsze upewnij się, że wysyłasz e-mail do właściwej osoby! Powinno pojawić się ich imię i / lub tytuł. Upewnij się, że obiekt jest czysty - nigdy nie zostawiaj tego puste! Chcesz się upewnić, że odbiorca go nie przeoczy.
15 marca 2019 r
Pozdrowienie:
Uwaga Wdzięczności / Miłosierdzia:
PRZEDMIOT:
Otwieracz/ Grzeczności:
Wskazówki: zredaguj e-maila do szefa, prosząc o zatwierdzenie czasu wakacji za 2 miesiące.
Treść Wiadomości:
Z:
DO:
Zamknięcie
Data:
Pozdrowienie:
Uwaga Wdzięczności / Miłosierdzia:
PRZEDMIOT:
Otwieracz/ Grzeczności:
Wskazówki: Napisz wiadomość e-mail do swojego nauczyciela z prośbą o podanie numeru referencyjnego dla pracy, o którą chcesz się ubiegać.
Treść Wiadomości:
Z:
DO:
Zamknięcie
Data:
Pozdrowienie:
Uwaga Wdzięczności / Miłosierdzia:
PRZEDMIOT:
Wskazówki: Napisz e-mail do swojego księgowego, prosząc go o przesłanie kopii zeznania podatkowego IRS z zeszłego roku.
Otwieracz/ Grzeczności:
Treść Wiadomości:
Z:
DO:
Zamknięcie
Data:
Twój plik podpisu pojawia się u dołu każdego wysyłanego e-maila. Powinien zawierać twoje dane kontaktowe, w tym imię i nazwisko, firmę lub przynależność, adres, numer telefonu i faksu, adres e-mail i stronę internetową, jeśli dotyczy. Niektóre firmy mają tutaj logo lub motto. Nie powinno być żadnych ślicznych cytatów ani zdjęć.
Twoje Pełne Imię
Co zawiera twój plik podpisu? Umieść te informacje tutaj.
Twoje Pełne Imię
Co zawiera twój plik podpisu? Umieść te informacje tutaj.
Twoje Pełne Imię
Co zawiera twój plik podpisu? Umieść te informacje tutaj.