Buenos días, Gerente María, mi nombre es Oscar soy el supervisor de todas las sucursales vengo por que quiero que me indique los factores de deterioro del material documental físico que se presentan en la entidad
Buenos días Oscar claro con mucho gusto, le explico ..
Oscar nosotros clasificamos de la siguiente manera los factores de deterioro físico que se dividen en 3 grupos, los cuales son:- Factores Ambientales-Factores Biológicos-Factores Inducidos por el hombre -Factores Catastróficos o Accidentales
Los factores ambientales se clasifican en: la humedad, que es el principal factor de degradación ya que puede producir microrganismos y oxidación, la temperatura que si no es la adecuada se enlaza y se produce la humedad y la luz y el polvo que se unen y producen una transformación fisico-quimica con acción abrasiva de polvo y suciedad sobre el documento
Los factores biológicos se clasifican en microorganismos que pueden ser hongos o bacterias que se producen por el mal control de la humedad o temperatura estos rompen el papel y general manchas, los insectos que pueden ser ternitas que se comen y desaparecen la documentación y los animales vertebrados que son los roedores y pájaros que también destruyen los documentos
También están los factores inducidos por el hombre que se produce por negligencia o ignorancia y es la mala manipulación de los documentos, actos violentos o robos por beneficio propio, pero este ultimo no es común el la entidad.
Jefe María, que bien que tenga claro la clasificación de los factores de degradación de la documentación física de la empresa, pasare mi informe muchas gracias.
y ya por ultimo Oscar están los factores catastróficos o accidentales que pueden ser principalmente el agua y el fuego producidos por un incendio o una cañería rota o lluvia.
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