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हाई स्कूल के छात्र एक ऐसी दुनिया में प्रवेश कर रहे हैं जहां सब कुछ डिजिटल है। उनके कॉलेज के आवेदन, नौकरी के आवेदन, यहां तक कि उनके सामाजिक जीवन ऑनलाइन आधारित हैं। जैसा कि वे स्कूल से गुज़रे हैं, संभावना है कि उन्होंने कई बुरी ईमेल आदतों को विकसित किया है। जबकि दोस्तों को ईमेल संक्षिप्त रूप से लिट किया जा सकता है, कोई औपचारिक ईमेल संरचना नहीं होती है, और सुबह दो बजे भेजा जाता है, यह नहीं है कि छात्रों को नौकरी के साक्षात्कार के लिए फॉलोअप कैसे करना चाहिए। जैसे-जैसे छात्र बूढ़े होते हैं, उन्हें इन परिहार्य अशुद्धियों को रोकने के लिए, ईमेल के साथ-साथ अन्य ऑनलाइन शिष्टाचार को करना और उन्हें सिखाना महत्वपूर्ण है।

छात्र, औपचारिक और व्यावसायिक ईमेल शिष्टाचार के लिए Do's और Don'ts स्टोरीबोर्ड का एक उदाहरण यहां दिया गया है। कोशिकाओं के आधे हिस्से में, हमें स्पष्ट रूप से एक "नहीं" दिखाई देता है और दूसरे आधे हिस्से में, हम उसी ईमेल को भेजने का उचित तरीका देखते हैं। इस स्टोरीबोर्ड में संक्षिप्तता जैसे कौशल शामिल हैं, उचित अंग्रेजी का उपयोग करना, और मित्रों और परिवार को व्यक्तिगत (चेन के बजाय) ईमेल भेजना है।



स्टोरीबोर्ड उचित ईमेल शिष्टाचार सीखने और चर्चा करने का एक शानदार तरीका है। पात्रों और दृश्यों, साथ ही पाठ का उपयोग करके, छात्र समझेंगे कि उनके ईमेल उन लोगों को कैसे प्रभावित करते हैं जो उन्हें प्राप्त करते हैं। ईमेल फ़ॉर्मेटिंग अक्सर बिना किसी कारण के एक झनझनाहट की तरह लगता है, लेकिन, छात्रों को यह दिखाने की क्षमता प्रदान करें कि खराब लिखे गए ईमेल को कैसे माना जाता है, और वे स्पष्ट ईमेल के महत्व को समझेंगे।

छात्रों को अपने ईमेल के प्रभाव की कल्पना करने में मदद करने के अलावा, ये स्टोरीबोर्ड शिक्षकों को वास्तविक समय में छात्रों का तुरंत मूल्यांकन करने और पुनर्निर्देशित करने का एक तरीका देते हैं। स्टोरीबोर्ड की आसानी से समझ में आने वाली प्रकृति का अर्थ है कि आप तुरंत देख पाएंगे कि क्या किसी छात्र को अवधारणा में महारत हासिल है। आप उसे या उसे सही दूर कर सकते हैं, और उन्हें वर्गीकृत होमवर्क पर प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए दिनों की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं होगी।



ईमेल शिष्टाचार स्टोरीबोर्ड के लिए विचार

  • क्या छात्र "डॉस" और "डोनट्स" स्टोरीबोर्ड बनाते हैं। उन्हें अपने स्वयं के बारे में सोचने दें या उन्हें शामिल करने के लिए विशिष्ट दिशानिर्देश दें।
  • एक स्टोरीबोर्ड बनाएं जो छात्रों को यह समझने में मदद करता है कि किस प्रकार के ईमेल में वायरस होने की संभावना है, और जो सुरक्षित हैं।
  • स्टोरीबोर्ड बनाएं जो "बीसीसी" या "सीसी" के लिए प्रदर्शित करते हैं, और जब "उत्तर सभी" के बजाय "उत्तर" के लिए।
  • छात्रों को "गैर-आदर्श" ईमेल का स्टोरीबोर्ड बनाने के लिए कहें। उदाहरण के लिए: रात के मध्य में भेजे गए ईमेल, गुस्सा आने पर भेजे गए ईमेल या अनुचित सामग्री वाले ईमेल।

औपचारिक ईमेल कार्यपत्रक

यदि आप छात्रों को एक औपचारिक ईमेल के प्रारूप के माध्यम से मार्गदर्शन करने में मदद करने के लिए एक टेम्पलेट देना चाहते हैं और उन्हें महत्वपूर्ण ईमेल पूर्व-मसौदा तैयार करने में मदद करते हैं (गलती से एक अधूरा संस्करण भेजने के बारे में चिंता किए बिना), तो आप ईमेल कार्यपत्रकों को अनुकूलित कर सकते हैं! छात्र उन्हें डिजिटल रूप से पूरा कर सकते हैं या उन्हें हाथ से भर सकते हैं।


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