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हाई स्कूल के छात्रों के लिए ईमेल शिष्टाचार

कैथरीन Docimo द्वारा

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हाईस्कूल के छात्र एक ऐसी दुनिया में प्रवेश कर रहे हैं जहां सब कुछ डिजिटल है। उनके कॉलेज के अनुप्रयोग, नौकरी के आवेदन, यहां तक कि उनके सामाजिक जीवन ऑनलाइन आधारित हैं। चूंकि वे स्कूल से गुजर चुके हैं, ऐसा लगता है कि उन्होंने कई बुरी ईमेल आदतों को विकसित किया है। जबकि मित्रों को ईमेल संक्षेप में भंग किया जा सकता है, इसमें औपचारिक ईमेल संरचना नहीं होती है, और सुबह दो बजे भेजी जाती है, इस प्रकार छात्रों को नौकरी साक्षात्कार के लिए फॉलो-अप प्रारूपित करना चाहिए।

जैसे-जैसे छात्र बड़े होते हैं, इन टिकाऊ अशुद्ध पैस को रोकने के लिए उन्हें ईमेल के काम और डॉन के साथ-साथ अन्य ऑनलाइन शिष्टाचार भी सिखाया जाना महत्वपूर्ण है।


Email Etiquette
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उदाहरण

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ईमेल शिष्टाचार के लिए एक स्टोरीबोर्ड बनाएँ  

स्टोरीबोर्ड उचित ईमेल शिष्टाचार सीखने और चर्चा करने का एक शानदार तरीका है। पात्रों और दृश्यों के साथ-साथ पाठ का उपयोग करके, छात्र समझेंगे कि उनके ईमेल उन लोगों को कैसे प्रभावित करते हैं जो उन्हें प्राप्त करते हैं। ईमेल प्रारूपण अक्सर किसी कारण के लिए किसी तरह की प्रतीत नहीं होता है, लेकिन छात्रों को यह दिखाने की क्षमता देता है कि खराब लिखित ईमेल कैसा महसूस किए जाते हैं, और वे स्पष्ट ईमेल के महत्व को समझेंगे।

छात्र, औपचारिक और व्यावसायिक ईमेल शिष्टाचार के लिए डू और डॉन स्टोरीबोर्ड का उदाहरण यहां दिया गया है। कोशिकाओं के आधे हिस्से में, हम स्पष्ट रूप से चित्रित "नहीं" देखते हैं और दूसरे छमाही में, हम एक ही ईमेल भेजने का उचित तरीका देखते हैं। इस स्टोरीबोर्ड में उचित अंग्रेजी का उपयोग करके, समानता जैसे कौशलों को शामिल किया गया है, और मित्रों और परिवार को व्यक्तिगत (चेन के बजाय) ईमेल भेजना शामिल है।



छात्रों को उनके ईमेल के प्रभाव की कल्पना करने में सहायता करने के अलावा, ये स्टोरीबोर्ड शिक्षकों को वास्तविक समय में तुरंत आकलन और रीडायरेक्ट करने का एक तरीका देते हैं। स्टोरीबोर्ड की आसानी से समझने वाली प्रकृति का मतलब है कि यदि छात्र ने अवधारणा को महारत हासिल कर लिया है तो आप तुरंत देख पाएंगे। आप उसे तुरंत सही कर सकते हैं, और उन्हें वर्गीकृत होमवर्क पर फीडबैक प्राप्त करने के लिए दिन इंतजार करने की आवश्यकता नहीं होगी।

ईमेल शिष्टाचार स्टोरीबोर्ड के लिए विचार


औपचारिक ईमेल वर्कशीट्स

यदि आप औपचारिक ईमेल के प्रारूप के माध्यम से उन्हें मार्गदर्शन करने में मदद करने के लिए छात्रों को एक टेम्पलेट देना चाहते हैं और महत्वपूर्ण ईमेल को पूर्व-ड्राफ्ट करने में मदद करें (गलती से एक अधूरा संस्करण भेजने के बारे में चिंता किए बिना), तो आप ईमेल वर्कशीट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं! छात्र उन्हें डिजिटल रूप से पूरा कर सकते हैं या उन्हें हाथ से भर सकते हैं।




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