5 pasos para crear un diagrama de flujo
Un diagrama de flujo es una representación visual de un proceso. El objetivo de un diagrama de flujo es demostrar el flujo del proceso de manera paso a paso, destacando diferentes resultados posibles basados en diferentes caminos posibles tomados. Crear y analizar un diagrama de flujo le permite visualizar dónde comienza, su objetivo final y cada tarea que necesita completar para poder llegar allí. El hecho de poder procesar el proceso en un documento fácilmente comprensible le permite recortar los pasos de tiempo y crear el camino más rápido y eficiente para lograr su objetivo final.
- Terminadores : los terminadores son sus puntos de inicio y fin en su diagrama de flujo. El terminador de inicio indica el punto en el que comienza el proceso, ya sea cuando se alcanza una cierta cantidad de dinero o una fecha específica. El terminador final es cuando se alcanza su objetivo, un límite de tiempo u objetivo. Dado que ambos son terminadores, deben compartir una forma / color en el diagrama de flujo para fines organizativos.
- Proceso : el siguiente paso después del terminador de inicio es el proceso. ¿Qué harás primero para llegar a tu terminador final? ¿Qué hay después de eso? Estos son elementos procesables que guiarán su proceso más adelante.
- Datos : una vez que el proceso se ha completado, es hora de analizar. Compile los datos acumulados de su proceso y elija en qué métricas es importante centrarse.
- Decisión : ahora que tiene todos sus datos y ha decidido qué números son los más importantes, puede tomar una decisión. Según los datos que tenga, ¿qué camino tomará ahora? Use conectores para determinar posibles rutas que se bifurquen en su diagrama de flujo.
- Documento : asegúrese de anotar y registrar cómo fue el experimento, lo que aprendió y la decisión final que tomó. Es importante documentar toda esta información para que pueda consultarla para futuras pruebas similares.
Preguntas Frecuentes Sobre Diagramas de Flujo de Negocios
¿Cuáles son los diferentes tipos de diagramas de flujo?
Hay varios tipos diferentes de diagramas de flujo, incluidos diagramas de flujo de procesos, diagramas de flujo de carriles, diagramas de flujo de datos y diagramas de flujo de trabajo.
¿Se pueden utilizar diagramas de flujo en la gestión de proyectos?
Sí, los diagramas de flujo se pueden usar en la gestión de proyectos para visualizar los flujos de trabajo del proyecto, identificar problemas potenciales y mejorar la eficiencia del proyecto.
¿Con qué frecuencia se deben actualizar los diagramas de flujo?
Los diagramas de flujo deben actualizarse siempre que se cambie o actualice un proceso o flujo de trabajo. Es importante mantener actualizados los diagramas de flujo para garantizar que todas las partes interesadas sigan los procedimientos más actualizados.
¿Se pueden utilizar diagramas de flujo en la gestión de la calidad?
Sí, los diagramas de flujo se pueden usar en la gestión de calidad para identificar ineficiencias y oportunidades de mejora, estandarizar procesos y garantizar que se cumplan los estándares de calidad.
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