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Crear un Informe de Estado


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5 pasos para crear un informe de estado

Los informes de estado son actualizaciones de progreso en los proyectos para las personas que necesitan mantenerse informados. Los informes de estado pueden ser para gerentes, compañeros de trabajo o personas fuera del proyecto, como las partes interesadas. El objetivo de un informe de estado es permitir que la audiencia sepa en qué etapa se encuentra el proyecto en su camino hacia su finalización. El informe debe describir si el proyecto está en camino de completarse antes de la fecha límite y qué hitos ya se han alcanzado.


  1. Comience con un resumen : describa qué es el proyecto, quién lo patrocina, por qué lo está haciendo, quién lo está administrando y cuándo se debe. La primera parte del informe debe ser un resumen general de la información más básica relacionada con el proyecto.
  2. ¿Qué has logrado hasta ahora? - Explique lo que ha completado para el proyecto hasta la fecha. ¿Qué hitos has alcanzado y qué grandes victorias has tenido?
  3. ¿En qué se necesita trabajar ahora? - Toque qué debe abordarse a continuación y cuál es el siguiente paso en el proyecto. ¿Cuál es el siguiente elemento de acción y quién está a cargo de completarlo?
  4. ¿Cuáles son los riesgos? - Hágale saber a la audiencia cuáles son los riesgos que están avanzando. ¿Cómo planeas mitigar estos riesgos? ¿Qué acciones se tomarán si no puede evitar estos riesgos? Hágales saber si hay un plan de respaldo.
  5. ¿Cómo se ve el presupuesto? - A menudo, las personas que leen la actualización de estado son las que financian su proyecto, así que hágales saber cómo está gastando su dinero. Ilustre cuánto del presupuesto que ha gastado, en qué lo ha gastado y cuánto queda todavía para gastar. ¿Proyectas sobrepasar el presupuesto? ¿O vendrás debajo?

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