Izradite Izvješće o Statusu

Kopiraj Predložak

Kopiraj Predložak

Kopiraj Predložak

Kopiraj Predložak

Kopiraj Predložak

Kopiraj Predložak

Kopiraj Predložak

Kopiraj Predložak

Što je izvješće o statusu?

Izvješće o statusu dokument je ili prezentacija koja pruža ažurirane podatke o napretku projekta ili zadatka. Obično uključuje informacije o tome što je postignuto, što još treba učiniti, sva pitanja ili izazove koji su se pojavili i sve sljedeće korake.

Koje su prednosti izvješća o statusu?

Prednosti izvješća o statusu uključuju:

• Osiguravanje da su svi na istoj stranici u vezi s napretkom projekta i sljedećim koracima
• Pomaganje u ranom prepoznavanju i rješavanju potencijalnih problema ili prepreka
• Olakšavanje komunikacije i suradnje među članovima tima
• Pružanje odgovornosti i transparentnosti dionicima
• Omogućuje prilagodbe planova projekta prema potrebi

Što je uključeno u izvješće o statusu?

Konkretne informacije uključene u izvješće o statusu mogu varirati ovisno o projektu i publici, ali obično uključuju:

1. Pregled statusa projekta
2. Sažetak napretka postignutog od posljednjeg izvješća
3. Svi problemi ili izazovi na koje ste naišli i kako se oni rješavaju
4. Status pojedinačnih zadataka ili prekretnica
5. Sve promjene plana projekta ili vremenskog okvira
6. Sljedeći koraci i radnje

Kako se najbolje koriste izvješća o statusu?

Izvješća o statusu najbolje je koristiti kada su:

• Redovito raspoređeno i dosljedno distribuirano
• Ciljano na odgovarajuću publiku
• Jasno i koncizno napisano
• Usmjeren na korisne informacije i sljedeće korake
• Koristi se kao alat za komunikaciju i suradnju između članova tima i dionika

5 Koraka za Izradu Izvješća o Statusu

1 Počnite sa sažetkom

Navedite što je projekt, tko ga sponzorira, zašto ga radite, tko njime upravlja i kada treba. Prvi dio izvješća trebao bi biti opći sažetak najosnovnijih informacija vezanih uz projekt.

2 Što ste do Sada Postigli?

Objasnite što ste do danas dovršili za projekt. Koje ste prekretnice postigli i koje ste velike pobjede imali?

3 Na Čemu Sada Treba Poraditi?

Dotaknite se onoga što se sljedeće treba riješiti i koji je sljedeći korak u projektu. Koja je sljedeća radnja i tko je zadužen za njezino dovršenje?

4 Koji su Rizici?

Neka publika zna koji su rizici u budućnosti. Kako planirate ublažiti te rizike? Koje ćete radnje poduzeti ako ne možete izbjeći te rizike? Obavijestite ih postoji li rezervni plan.

5 Kako Izgleda Proračun?

Često su ljudi koji čitaju ažuriranje statusa oni koji financiraju vaš projekt, pa im dajte do znanja kako trošite njihov novac. Ilustrirajte koliko ste proračuna potrošili, na što ste ga potrošili i koliko je još ostalo za potrošiti. Planirate li premašiti proračun? Ili ćeš ući ispod?

Često postavljana pitanja o izvješćima o statusu

Koliko često treba pripremati izvješća o statusu?

Učestalost izvješća o statusu može varirati ovisno o projektu i timu, ali obično se pripremaju na tjednoj ili dvotjednoj osnovi.

Tko bi trebao primati izvješća o statusu?

Publika za izvješća o statusu može varirati ovisno o projektu, ali obično uključuje dionike projekta kao što su sponzori, klijenti i članovi tima.

Što trebam učiniti ako naiđem na problem ili problem tijekom projekta?

Svi problemi ili problemi trebaju biti uključeni u izvješće o statusu, zajedno s opisom načina na koji se rješavaju. Važno je biti transparentan u pogledu svih izazova kako bi se osiguralo da se oni riješe što je prije moguće.

Koliko dugo treba trajati izvješće o statusu?

Duljina izvješća o statusu može varirati ovisno o projektu, ali mora biti sažeto i usredotočeno na korisne informacije. Općenito, dovoljno je izvješće od jedne do dvije stranice.