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5 Schritte zum Erstellen eines Statusberichts

Statusberichte sind Fortschrittsaktualisierungen von Projekten für Personen, die in der Schleife bleiben müssen. Statusberichte können für Manager, Kollegen oder Personen außerhalb des Projekts wie Stakeholder sein. Ziel eines Statusberichts ist es, den Zuschauern mitzuteilen, auf welcher Stufe sich das Projekt befindet. Der Bericht sollte skizzieren, ob das Projekt auf dem Weg ist, bis zum Stichtag fertig zu werden und welche Meilensteine ​​bereits erreicht wurden.


  1. Beginnen Sie mit einer Zusammenfassung - Skizzieren Sie, was das Projekt ist, wer es sponsert, warum Sie es tun, wer es verwaltet und wann es fällig ist. Der erste Teil des Berichts sollte eine Zusammenfassung der grundlegendsten Informationen zum Projekt darstellen.
  2. Was hast du bisher erreicht? - Erklären Sie, was Sie bisher für das Projekt abgeschlossen haben. Welche Meilensteine ​​haben Sie erreicht und welche großen Siege hatten Sie?
  3. Woran muss jetzt gearbeitet werden? - Tippen Sie auf, worauf als nächstes eingegangen werden soll und was der nächste Schritt im Projekt ist. Was ist der nächste Aktionsgegenstand und wer ist dafür verantwortlich?
  4. Was sind die Risiken? - Lassen Sie die Zuschauer wissen, welche Risiken sich ergeben. Wie planen Sie, diese Risiken zu mindern? Welche Maßnahmen ergreifen Sie, wenn Sie diese Risiken nicht vermeiden können? Lassen Sie sie wissen, ob es einen Backup-Plan gibt.
  5. Wie sieht das Budget aus? - Die Leute, die die Statusaktualisierung lesen, sind oft diejenigen, die Ihr Projekt finanzieren, also lassen Sie sie wissen, wie Sie ihr Geld ausgeben. Veranschaulichen Sie, wie viel Budget Sie ausgegeben haben, wofür Sie es ausgegeben haben und wie viel noch ausgegeben werden muss. Planen Sie, das Budget zu überschreiten? Oder kommst du rein?

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