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5 étapes pour créer un rapport d'état

Les rapports d'état sont des mises à jour sur l'avancement des projets pour les personnes qui doivent être tenues au courant. Les rapports de statut peuvent être destinés à des gestionnaires, à des collègues ou à des personnes extérieures au projet, comme des parties prenantes. Le rapport de situation a pour but d'informer le public de l'état d'avancement du projet. Le rapport doit indiquer si le projet est sur le point d'être achevé dans les délais et quelles étapes ont déjà été franchies.


  1. Commencez par un résumé - décrivez le projet, son parrain, ses raisons, son responsable et son échéance. La première partie du rapport devrait être un résumé général des informations les plus élémentaires relatives au projet.
  2. Qu'avez-vous fait jusqu'à présent? - Expliquez ce que vous avez accompli pour le projet à ce jour. Quels jalons avez-vous atteints et quelles sont vos grandes victoires?
  3. Sur quoi faut-il travailler maintenant? - Touchez ce qui doit être abordé et quelle est la prochaine étape du projet. Quelle est la prochaine action et qui est chargé de la compléter?
  4. Quels sont les risques? - Dites au public quels sont les risques. Comment comptez-vous atténuer ces risques? Quelles actions seront prises si vous êtes incapable d'éviter ces risques? Dites-leur s'il existe un plan de sauvegarde.
  5. Comment se présente le budget? - Ce sont souvent les personnes qui lisent la mise à jour qui financent votre projet. Par conséquent, dites-leur comment vous dépensez leur argent. Illustrez combien du budget que vous avez dépensé, sur quoi vous l'avez dépensé et combien il vous reste à dépenser. Prévoyez-vous de dépasser votre budget? Ou allez-vous entrer sous?

Créer un Rapport D'état*

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