Un'infografica di strategia IT è una rappresentazione visiva della strategia IT di un'organizzazione. In genere include informazioni chiave come gli scopi e gli obiettivi dell'organizzazione per l'IT, lo stato attuale della sua infrastruttura tecnologica, le risorse disponibili per supportare le sue iniziative IT e il piano per l'implementazione di nuove soluzioni tecnologiche.
Le strategie IT sono importanti perché aiutano le organizzazioni ad allineare le loro iniziative tecnologiche con i loro obiettivi aziendali generali. Una strategia IT efficace può aiutare un'organizzazione a ridurre i costi, migliorare l'efficienza e migliorare l'esperienza del cliente.
Le strategie IT sono utilizzate al meglio come roadmap per guidare le iniziative tecnologiche di un'organizzazione. Dovrebbero essere regolarmente rivisti e aggiornati per garantire che rimangano pertinenti e in linea con gli obiettivi dell'organizzazione. Le strategie IT possono anche essere utilizzate per comunicare la visione e le priorità tecnologiche dell'organizzazione alle parti interessate.
Un'infografica di strategia IT in genere include informazioni chiave come gli scopi e gli obiettivi dell'organizzazione per l'IT, lo stato attuale della sua infrastruttura tecnologica, le risorse disponibili per supportare le sue iniziative IT e il piano per l'implementazione di nuove soluzioni tecnologiche. Può anche includere informazioni sulle principali parti interessate, tempistiche e budget.
Alcune best practice per la progettazione di infografiche di strategia IT efficaci includono:
I dipartimenti IT dovrebbero sempre iniziare le loro infografiche mostrando perché si stanno imbarcando in questo progetto. Qual è il problema attuale che stanno cercando di risolvere o l'obiettivo che mirano a raggiungere? Mostrare il perché dietro il progetto aiuta a creare allineamento.
Di solito questi tipi di presentazioni IT vengono forniti ai reparti marketing o finanziari. Usa concetti di dollari reali quando parli con questi team in modo che possano capire quanto sia grande questo progetto. Ciò consentirà anche a questi altri dipartimenti di assegnare un valore al tuo progetto e sviluppare metriche ragionevoli di successo.
Utilizzare icone e simboli per illustrare chiaramente l'interconnessione tra diversi sistemi IT. Molti di questi programmi o concetti saranno estranei al tuo pubblico, quindi mostrare come interagiscono tra loro aiuta il tuo pubblico a formare una comprensione di base delle attività da svolgere.
La frequenza di aggiornamento di un'infografica di strategia IT dipende dalla velocità dei cambiamenti all'interno del panorama IT. Se il settore IT sta vivendo rapidi cambiamenti, come nuovi progressi tecnologici o cambiamenti nel comportamento degli utenti, potrebbe essere necessario aggiornare l'infografica più frequentemente, forse ogni sei mesi o annualmente. Tuttavia, se le modifiche sono più graduali, come modifiche normative, la frequenza di aggiornamento potrebbe essere meno frequente, ad esempio ogni due o tre anni. In generale, è meglio rivedere l'infografica almeno una volta all'anno per assicurarsi che rifletta accuratamente la strategia IT dell'organizzazione.
Lo sviluppo di un'infografica della strategia IT dovrebbe coinvolgere le principali parti interessate sia del reparto IT che di altre unità aziendali. I membri del team IT responsabili dello sviluppo della strategia dovrebbero essere coinvolti nel processo, insieme a dirigenti e manager di vari dipartimenti che hanno un interesse acquisito nella direzione IT dell'organizzazione. Inoltre, può essere utile includere rappresentanti di fornitori IT o fornitori di servizi per fornire input sulle tendenze del settore e sulle migliori pratiche.
L'infografica della strategia IT può essere uno strumento di comunicazione efficace per trasmettere la strategia IT dell'organizzazione alle parti interessate. Possono essere utilizzati per presentare una panoramica di alto livello della strategia IT, delineando obiettivi e iniziative chiave. L'infografica può essere condivisa con le parti interessate tramite e-mail, intranet aziendale o altri canali di comunicazione. Inoltre, l'infografica può essere utilizzata per guidare le discussioni durante riunioni o presentazioni.
