Quante volte vi siete incontrati in un grande incontro produttivo con il vostro team, ma una volta finito tutti tornano al loro ruolo e non vengono intraprese azioni? La creazione di un piano d'azione di gruppo durante questi incontri assicurerà che i risultati e gli oggetti utilizzabili vengano creati come risultato invece di una semplice conversazione. Avere un piano di squadra organizzato e conciso permetterà a ciascun membro del team di sapere cosa si aspetta che faccia dopo una riunione e sapranno come il loro lavoro specifico si inserirà nel progetto nel suo insieme. Ecco 7 passaggi per creare un piano di squadra efficace.
Un caposquadra o un project manager è generalmente responsabile della creazione di un piano di squadra. Tuttavia, i membri del team dovrebbero essere coinvolti nel processo di pianificazione per garantire che il contributo di tutti venga preso in considerazione.
I piani del team devono essere aggiornati regolarmente per riflettere i cambiamenti nel progetto, nei membri del team o fattori esterni che possono influire sulla capacità del team di raggiungere i propri obiettivi.
Un team senza un piano può sperimentare confusione, incomprensioni e ritardi nel raggiungimento dei propri obiettivi. Una mancanza di chiarezza e direzione può portare a una bassa motivazione e produttività tra i membri del team e può portare, in ultima analisi, al mancato raggiungimento dei risultati desiderati.
I piani del team devono essere condivisi con tutti i membri del team e le parti interessate attraverso una varietà di canali, inclusi e-mail, riunioni e software di gestione dei progetti. La comunicazione dovrebbe essere chiara e coerente per garantire che tutti siano sulla stessa pagina.
