A középiskolás diákok olyan világba lépnek, ahol minden digitális. Főiskolai alkalmazásuk, munkaalkalmazásuk, még a társadalmi életük is online. Ahogy az iskolán átmentek, valószínűleg sok rossz e-mail szokást fejlesztettek ki. Míg a barátaiknak küldött e-maileket rövidítésekkel lehet kitölteni, nem tartalmaznak hivatalos e-mail struktúrát, és reggel két alkalommal kell elküldeni, ez nem az, hogy a diákok formázzák a munkainterjúk nyomon követését. Ahogyan a tanulók öregszenek, fontos, hogy megtanítsuk nekik az e-mailek és az online online etiketteket, hogy megakadályozzák ezeket az elkerülhető faux pasokat.
Itt van egy példa a Do's és Don'ts storyboard-ra a diákok, a hivatalos és az üzleti e-mailek etikettjére. A cellák felében egy "nem" látható, és a másik felében a megfelelő módon elküldjük ugyanazt az e-mailt. Ez a szemléletmód olyan készségekre terjed ki, mint a tömörség, a megfelelő angol nyelv használata, és személyre szabott (inkább a lánc) e-mailek küldése a barátok és a család számára.
A Storyboards kiváló módja a megfelelő e-mail etikett megismerésének és megvitatásának. A karakterek és a jelenetek, valamint a szöveg használatával a diákok meg fogják érteni, hogyan befolyásolják e-mailjeik az őket fogadó személyeket. Az e-mailek formázása gyakran úgy tűnik, mintha a házimunkát ok nélkül volna, de adjon diákoknak lehetőséget arra, hogy megmutassák, milyen rosszul írott e-maileket észlelnek, és meg fogják érteni az ékesszóló e-mailek fontosságát.
Azon kívül, hogy a diákok el tudják képzelni e-mailjeik hatását, ezek a képernyők lehetővé teszik a tanárok számára a diákok valós idejű értékelését és átirányítását. A storyboards könnyen érthető jellege azt jelenti, hogy azonnal látni fogja, ha a hallgató elsajátította a koncepciót. Rögtön kijavíthatja őt, és nem kell napokat várniuk, hogy visszajelzést kapjanak a minősített házi feladatokról.
Ha azt szeretné, hogy a diákok sablonokat adjanak, hogy segítsenek nekik egy formális e-mail formátumban, és segítsenek nekik a fontos e-mailek előkészítésében (anélkül, hogy aggódnának a befejezetlen verzió véletlen küldésével), testreszabhatja az e-mail munkalapokat! A diákok digitálisan kitölthetik, vagy kézzel kitölthetik őket.
Kezdje azzal, hogy elmagyarázza a tanulóknak, hogy az e-mailek adatvédelme és biztonsága miért kulcsfontosságú a digitális korban. Beszélje meg a személyes adatok megosztásának vagy az e-mailes csalások áldozatául esésének lehetséges kockázatait és következményeit.
Ismertesse a hallgatókkal az e-mailek adatvédelmének bevált módszereit, például az erős és egyedi jelszavak használatát, a kéttényezős hitelesítés engedélyezését és az e-mail fiók beállításainak rendszeres frissítését.
Tanítsa meg a tanulóknak, hogyan ismerjék fel az adathalász e-maileket, és oktassa őket az olyan gyakori piros zászlókra, mint például az ismeretlen feladók, a nyelvtani hibák, a személyes adatokra vonatkozó sürgős kérések vagy a gyanús hivatkozások és mellékletek. Ösztönözze őket arra, hogy e-mailes kéréseket erősítsenek meg alternatív csatornákon keresztül, mielőtt válaszolnának vagy bármilyen érzékeny információt megadnának.
Utasítsa a tanulókat, hogy legyenek óvatosak a személyes adatok e-mailben történő megosztása során, és emlékeztesse őket arra, hogy csak biztonságos webhelyeken vagy titkosított csatornákon adjanak meg bizalmas adatokat. Hangsúlyozza annak fontosságát, hogy soha ne osszon meg jelszavakat, társadalombiztosítási számokat vagy pénzügyi információkat e-mailben.
Tanítsa meg a tanulóknak, hogyan alkalmazzanak biztonsági intézkedéseket az e-mail platformokon, például a gyanús e-maileket spamként jelöljék meg, blokkolják a nem kívánt feladókat, és jelentsék az adathalász kísérleteket az e-mail-szolgáltatónak. Mutassa be a gyanús e-mailek megjelölésének és bejelentésének folyamatát saját és mások védelme érdekében.
Hangsúlyozza a felelős digitális állampolgárság fontosságát azáltal, hogy ösztönzi a tanulókat a kritikus gondolkodásra, mielőtt linkekre kattintanak, mellékleteket töltenek le vagy válaszolnak az ismeretlen forrásból származó e-mailekre. Bátorítsa őket, hogy jelentsenek minden potenciális biztonsági fenyegetést vagy aggályt egy megbízható felnőttnek vagy iskolai hatóságnak.
Az e-mail etikett olyan irányelvek és normák összességét jelenti, amelyek megszabják az e-mailen keresztüli kommunikáció megfelelő módját. Tartalmazza a megfelelő formázást, hangszínt és az e-mailek írásakor használandó nyelvet, valamint az e-mailek küldésére és megválaszolására vonatkozó szabályokat. A helyes e-mail etikett segít az egyértelmű kommunikációban, valamint a félreértések és sértődés elkerülésében.
A középiskolás diákok belépnek egy olyan világba, ahol minden digitális, főiskolai és álláspályázataik pedig online alapúak. Fontos számukra, hogy tudjanak professzionális e-maileket írni, amelyek világosan és udvariasan közvetítik üzenetüket.
A forgatókönyvek segítségével szemléltetni lehet a rosszul megírt e-mailek hatását, és segíthet a tanulóknak megérteni a megfelelő e-mail formázást és nyelvet. Használhatók a tanulók valós idejű értékelésére és átirányítására is.
Dos and don't storyboard, storyboard a biztonságos e-mail gyakorlatokhoz, storyboard arra vonatkozóan, hogy mikor kell BCC-t vagy CC-t küldeni, és mikor kell válaszolni, szemben mindenkinek, és storyboard a nem ideális e-mailekhez, például az éjszaka közepén, ha dühös vagy nem megfelelő tartalommal.