Vidusskolas skolēni ienāk pasaulē, kur viss ir digitāls. Viņu koledžas pieteikumi, darba pieteikumi, pat viņu sociālā dzīve ir balstīta tiešsaistē. Tā kā viņi ir izgājuši skolu, iespējams, viņi ir izstrādājuši daudzus sliktus e-pasta ieradumus. Lai gan e-pasta vēstules draugiem var būt saīsinātas ar saīsinājumiem, tajās nav oficiālas e-pasta struktūras, un tās tiek nosūtītas divās no rīta, tas nav veids, kā skolēniem būtu jāformulē darba intervijas turpinājums. Tā kā studenti kļūst vecāki, ir svarīgi iemācīt viņiem e-pasta, kā arī citu tiešsaistes etiķešu do-un don'ts, lai novērstu šos izvairāmos faux pas.
Šeit ir piemērs, kā rīkoties ar Do's un Don'ts stāstījumu studentu, formālo un biznesa e-pasta etiķetei. Pusei no šūnām mēs redzam „nav”, kas skaidri parādīts, bet otrajā pusē mēs redzam pareizu veidu, kā nosūtīt to pašu e-pastu. Šis rakstu krājums aptver tādas iemaņas kā īss apraksts, lietojot pareizu angļu valodu, kā arī sūtīt personalizētus (nevis ķēdes) e-pastus draugiem un ģimenei.
Storyboards ir lielisks veids, kā mācīties un apspriest pareizu e-pasta etiķeti. Izmantojot rakstzīmes un ainas, kā arī tekstu, studenti sapratīs, kā viņu vēstules ietekmē cilvēkus, kuri tos saņem. E-pasta formatēšana bieži vien šķiet kā sīki mājas darbi, bet dod iespēju studentiem parādīt, cik slikti rakstīti e-pasta ziņojumi, un viņi sapratīs daiļrunīgu e-pasta nozīmi.
Papildus tam, lai palīdzētu skolēniem iedomāties savu e-pasta ietekmi, šie skeneri dod skolotājiem iespēju tūlīt novērtēt un novirzīt studentus reālā laikā. Vienkārši saprotams rakstu zīmju raksturs nozīmē, ka jūs varēsiet nekavējoties redzēt, vai students ir apguvis šo jēdzienu. Jūs varat to labot uzreiz, un viņiem nebūs jāgaida dienas, lai saņemtu atgriezenisko saiti par diferencētiem mājasdarbiem.
Ja vēlaties sniegt skolēniem veidni, lai palīdzētu viņiem veidot formāla e-pasta formātu un palīdzēt viņiem sagatavot svarīgus e-pastus (neuztraucoties par nejaušu nepabeigtu versiju nosūtīšanu), varat pielāgot e-pasta darblapas! Studenti tos var aizpildīt digitāli vai aizpildīt ar rokām.
Sāciet, izskaidrojot skolēniem, kāpēc e-pasta privātumam un drošībai ir izšķiroša nozīme digitālajā laikmetā. Apspriediet iespējamos riskus un sekas, kas saistītas ar personas informācijas kopīgošanu vai e-pasta krāpniecības upuriem.
Izglītojiet studentus par paraugpraksi e-pasta konfidencialitātes saglabāšanai, piemēram, spēcīgu un unikālu paroļu izmantošanu, divu faktoru autentifikāciju un regulāru e-pasta konta iestatījumu atjaunināšanu.
Māciet studentiem, kā atpazīt pikšķerēšanas e-pasta ziņojumus un izglītojiet viņus par bieži sastopamiem sarkaniem karogiem, piemēram, nepazīstamiem sūtītājiem, gramatikas kļūdām, steidzamiem personas informācijas pieprasījumiem vai aizdomīgām saitēm un pielikumiem. Mudiniet viņus pārbaudīt e-pasta pieprasījumus, izmantojot alternatīvus kanālus, pirms atbildēt vai sniegt sensitīvu informāciju.
Norādiet studentiem būt piesardzīgiem, kopīgojot personisko informāciju pa e-pastu, un atgādiniet viņiem sniegt sensitīvu informāciju tikai drošās vietnēs vai šifrētos kanālos. Uzsveriet, cik svarīgi ir nekad neizpaust paroles, sociālās apdrošināšanas numurus vai finanšu informāciju pa e-pastu.
Māciet studentiem, kā izmantot drošības pasākumus e-pasta platformās, piemēram, atzīmēt aizdomīgus e-pastus kā surogātpastu, bloķēt nevēlamus sūtītājus un ziņot e-pasta pakalpojumu sniedzējam par pikšķerēšanas mēģinājumiem. Lai aizsargātu sevi un citus, demonstrējiet aizdomīgu e-pasta ziņojumu atzīmēšanu un ziņošanu par tiem.
Uzsveriet atbildīgas digitālās pilsonības nozīmi, mudinot skolēnus kritiski domāt, pirms noklikšķina uz saitēm, lejupielādē pielikumus vai atbild uz e-pastiem no nezināmiem avotiem. Mudiniet viņus ziņot par visiem iespējamiem drošības apdraudējumiem vai bažām uzticamam pieaugušajam vai skolas iestādei.
E-pasta etiķete attiecas uz vadlīniju un normu kopumu, kas nosaka pareizu saziņas veidu, izmantojot e-pastu. Tas ietver pareizu formatējumu, toni un valodu, kas jāizmanto, rakstot e-pastu, kā arī noteikumus par e-pasta ziņojumu nosūtīšanu un atbildēšanu uz tiem. Laba e-pasta etiķete palīdz nodrošināt skaidru saziņu un izvairīties no pārpratumiem vai aizvainojumiem.
Vidusskolēni ieiet pasaulē, kurā viss ir digitāls, un viņu koledžas un darba pieteikumi tiek balstīti tiešsaistē. Viņiem ir svarīgi zināt, kā rakstīt profesionālus e-pastus, kas skaidri un pieklājīgi nodod viņu vēstījumu.
Sižetu tablo var izmantot, lai ilustrētu slikti uzrakstītu e-pastu ietekmi un palīdzētu skolēniem saprast pareizu e-pasta formatējumu un valodu. Tos var arī izmantot, lai novērtētu un novirzītu studentus reāllaikā.
Stāvoklis, ko drīkst un ko nedrīkst, scenārijs drošai e-pasta praksei, scenārijs, kurā norādīts, kad nosūtīt BCC vai CC un kad atbildēt, salīdzinot ar atbildi visiem, kā arī sižeta shēma neideāliem e-pasta ziņojumiem, piemēram, tiem, kas nosūtīti nakts vidū, kad dusmīgs vai ar nepiemērotu saturu.