Elevii de liceu intră într-o lume în care totul este digital. Aplicațiile colegiilor, aplicațiile pentru locuri de muncă, chiar viața lor socială se bazează online. Pe măsură ce au trecut prin școală, probabil că au dezvoltat multe obiceiuri proaste de e-mail. În timp ce mesajele de poștă electronică către prieteni pot fi pline de abrevieri, nu conțin structuri formale de e-mail și pot fi trimise la două dimineața, acest lucru nu este modul în care studenții ar trebui să formuleze o urmărire pentru un interviu de angajare. Pe măsură ce elevii devin mai în vârstă, este important să le înveți să facă și nu e-mail-uri, precum și alte etichete online, pentru a preveni aceste pași faux evitabili.
Iată un exemplu de panou de știri Do and Don'ts pentru eticheta elevilor, formală și de afaceri. În jumătate din celule, vedem clar un "nu", iar în cealaltă jumătate vedem modul corect de a trimite același e-mail. Această scriptura acoperă abilități cum ar fi concisitatea, folosirea limbii engleze adecvate și trimiterea de e-mailuri personalizate (mai degrabă decât lanturi) prietenilor și familiei.
Storyboards sunt o modalitate excelentă de a învăța și de a discuta eticheta e-mail corespunzătoare. Folosind personaje și scene, precum și text, elevii vor înțelege modul în care e-mailurile le afectează pe cei care le primesc. Formarea e-mailului pare adesea o sarcină fără niciun motiv, dar oferă studenților posibilitatea de a arăta cât de e-mailuri scrise prost sunt percepute și vor înțelege importanța e-mailurilor elocvente.
Pe lângă faptul că îi ajută pe elevi să-și imagineze impactul e-mailurilor lor, aceste povești oferă cadrelor didactice o modalitate de a evalua și redirecționa instantaneu studenții în timp real. Natura ușor de înțeles a storyboard-urilor înseamnă că veți putea vedea imediat dacă un student a stăpânit conceptul. Puteți să-l corectați imediat și nu va trebui să așteptați zile pentru a primi feedback despre teme tematice.
Dacă doriți să oferiți studenților un șablon pentru a le ajuta să le îndrumați prin formatul unui e-mail formal și să îi ajutați să pre-elaboreze e-mailuri importante (fără să vă faceți griji despre trimiterea accidentală a unei versiuni neterminate), puteți personaliza foile de lucru de e-mail! Elevii pot să le completeze digital sau să le completeze manual.
Eticheta e-mailului se referă la setul de linii directoare și norme care dictează modalitatea corectă de comunicare prin e-mail. Include formatarea adecvată, tonul și limbajul utilizat atunci când scrieți e-mailuri, precum și reguli pentru trimiterea și răspunsul la e-mailuri. O bună etichetă prin e-mail ajută la asigurarea unei comunicări clare și la evitarea neînțelegerilor sau a ofenselor.
Elevii de liceu intră într-o lume în care totul este digital, iar cererile lor pentru facultate și locuri de muncă se bazează online. Este important pentru ei să știe să scrie e-mailuri profesionale care să transmită mesajul lor clar și politicos.
Storyboard-urile pot fi folosite pentru a ilustra impactul e-mailurilor prost scrise și pentru a ajuta studenții să înțeleagă formatarea și limbajul adecvat pentru e-mail. Ele pot fi, de asemenea, folosite pentru a evalua și redirecționa elevii în timp real.
Storyboard „Do and Don’t”, storyboard pentru practici de e-mail sigure, storyboard pentru când să BCC sau CC și când să răspunzi versus să răspunzi la toate și storyboard pentru e-mailurile neideale, cum ar fi cele trimise în miezul nopții, când ești supărat sau cu conținut neadecvat.
