Etiquette E-mail Pentru Elevii de Liceu

Elevii de liceu intră într-o lume în care totul este digital. Aplicațiile colegiilor, aplicațiile pentru locuri de muncă, chiar viața lor socială se bazează online. Pe măsură ce au trecut prin școală, probabil că au dezvoltat multe obiceiuri proaste de e-mail. În timp ce mesajele de poștă electronică către prieteni pot fi pline de abrevieri, nu conțin structuri formale de e-mail și pot fi trimise la două dimineața, acest lucru nu este modul în care studenții ar trebui să formuleze o urmărire pentru un interviu de angajare. Pe măsură ce elevii devin mai în vârstă, este important să le înveți să facă și nu e-mail-uri, precum și alte etichete online, pentru a preveni aceste pași faux evitabili.

Iată un exemplu de panou de știri Do and Don'ts pentru eticheta elevilor, formală și de afaceri. În jumătate din celule, vedem clar un "nu", iar în cealaltă jumătate vedem modul corect de a trimite același e-mail. Această scriptura acoperă abilități cum ar fi concisitatea, folosirea limbii engleze adecvate și trimiterea de e-mailuri personalizate (mai degrabă decât lanturi) prietenilor și familiei.

Email Etiquette: Do's and Don'ts

Exemplu

Storyboards sunt o modalitate excelentă de a învăța și de a discuta eticheta e-mail corespunzătoare. Folosind personaje și scene, precum și text, elevii vor înțelege modul în care e-mailurile le afectează pe cei care le primesc. Formarea e-mailului pare adesea o sarcină fără niciun motiv, dar oferă studenților posibilitatea de a arăta cât de e-mailuri scrise prost sunt percepute și vor înțelege importanța e-mailurilor elocvente.

Pe lângă faptul că îi ajută pe elevi să-și imagineze impactul e-mailurilor lor, aceste povești oferă cadrelor didactice o modalitate de a evalua și redirecționa instantaneu studenții în timp real. Natura ușor de înțeles a storyboard-urilor înseamnă că veți putea vedea imediat dacă un student a stăpânit conceptul. Puteți să-l corectați imediat și nu va trebui să așteptați zile pentru a primi feedback despre teme tematice.

Idei pentru eticheta de etichetă pentru etichete

• Solicitați elevilor să creeze un tablou de bord "Dos" și "Don'ts". Lăsați-i să se gândească la propria lor persoană sau să le ofere orientări specifice pe care să le includă.
• Creați un scenariu care îi ajută pe elevi să înțeleagă ce tipuri de e-mailuri pot conține virusi și care sunt în siguranță.
• Creați storyboards care să demonstreze când să "BCC" sau "CC" și când să "răspundeți" mai degrabă decât să "răspundeți tuturor".
• Cereți studenților să creeze o poveste de e-mailuri "non-ideale". De exemplu: e-mailurile trimise în mijlocul nopții, e-mailurile trimise când sunt furioase sau e-mailurile cu conținut necorespunzător.

Formularele de corespondență formale

Dacă doriți să oferiți studenților un șablon pentru a le ajuta să le îndrumați prin formatul unui e-mail formal și să îi ajutați să pre-elaboreze e-mailuri importante (fără să vă faceți griji despre trimiterea accidentală a unei versiuni neterminate), puteți personaliza foile de lucru de e-mail! Elevii pot să le completeze digital sau să le completeze manual.