Gymnasieskolor går in i en värld där allting är digitalt. Deras högskoleapplikationer, arbetsansökningar, även deras sociala liv är baserade på nätet. Eftersom de har gått igenom skolan är det troligt att de har utvecklat många dåliga e-postvanor. Medan e-post till vänner kan fyllas med förkortningar, inte innehålla någon formell e-poststruktur och skickas på två på morgonen, så är det inte hur studenter ska formatera en uppföljning för en arbetsintervju. När eleverna blir äldre är det viktigt att lära dem att göra och inte göra med e-post, liksom andra online-etiketter, för att förhindra dessa undvikbara fauxpass.
Här är ett exempel på en Do's and Don'ts storyboard för student, formell och företags e-post etikett. I hälften av cellerna ser vi en "inte" illustrerad tydligt och i den andra halvan ser vi rätt sätt att skicka samma email. Denna storyboard täcker färdigheter som conciseness, använder korrekt engelska, och skickar personlig (snarare än kedja) e-post till vänner och familj.
Storyboards är ett utmärkt sätt att lära och diskutera korrekt e-etikett. Genom att använda tecken och scener, såväl som text, kommer eleverna att förstå hur deras e-postmeddelanden påverkar de personer som tar emot dem. E-postformatering verkar ofta som en chore utan anledning, men ger eleverna möjlighet att visa hur dåligt skrivna e-postmeddelanden uppfattas, och de kommer att förstå vikten av vältaliga e-postmeddelanden.
Förutom att hjälpa eleverna att föreställa sig effekterna av sina e-postmeddelanden, ger dessa storyboards lärare ett sätt att omedelbart bedöma och omdirigera studenter i realtid. Den historia som är lätt att förstå betyder att du kan se omedelbart om en student har behärskat konceptet. Du kan korrigera honom eller henne direkt, och de behöver inte vänta dagar för att få feedback om graderade läxor.
Idéer för Email Etiquette Storyboards
- Låt eleverna skapa en "Dos" och "Don'ts" storyboard. Låt dem tänka på sina egna eller ge dem specifika riktlinjer att inkludera.
- Skapa en storyboard som hjälper eleverna att förstå vilka typer av e-post som sannolikt innehåller virus, och vilka är säkra.
- Skapa storyboards som visar när man ska "BCC" eller "CC", och när man ska "svara" istället för att "svara alla".
- Be eleverna att skapa en storyboard av "icke-idealiska" e-postmeddelanden. Till exempel: e-postmeddelanden som skickas mitt på natten, e-postmeddelanden som skickas när de är arg eller e-postmeddelanden med olämpligt innehåll.
Formell e-post kalkylblad
Om du vill ge eleverna en mall för att hjälpa dem att vägleda dem genom formell e-post och hjälpa dem att förbereda viktiga e-postmeddelanden (utan att oroa sig för att oavsiktligt skicka en oavslutad version) kan du anpassa e-postblad! Eleverna kan slutföra dem digitalt eller fylla dem ut för hand.
Hur man lär E-postsekretess och Säkerhet
Introducera Vikten av E-postsekretess och Säkerhet
Börja med att förklara för eleverna varför e-postsekretess och säkerhet är avgörande i den digitala tidsåldern. Diskutera potentiella risker och konsekvenser av att dela personlig information eller falla offer för e-postbedrägerier.
Lär ut E-postsekretess Bästa Praxis
Utbilda eleverna om bästa praxis för att upprätthålla e-postsekretess, som att använda starka och unika lösenord, möjliggöra tvåfaktorsautentisering och regelbundet uppdatera sina e-postkontoinställningar.
Identifiera och Undvik Nätfiskeförsök
Lär eleverna att känna igen nätfiske-e-postmeddelanden och utbilda dem om vanliga röda flaggor, såsom okända avsändare, grammatiska fel, brådskande förfrågningar om personlig information eller misstänkta länkar och bilagor. Uppmuntra dem att verifiera e-postförfrågningar via alternativa kanaler innan de svarar eller tillhandahåller känslig information.
Skydda Personlig Information
Instruera eleverna att vara försiktiga med att dela personlig information via e-post och påminn dem om att endast tillhandahålla känsliga uppgifter på säkra webbplatser eller genom krypterade kanaler. Betona vikten av att aldrig dela lösenord, personnummer eller ekonomisk information via e-post.
Diskutera Säkerhetsåtgärder för E-post
Lär eleverna hur man använder säkerhetsåtgärder inom e-postplattformar, som att markera misstänkta e-postmeddelanden som skräppost, blockera oönskade avsändare och rapportera nätfiskeförsök till e-postleverantören. Demonstrera processen att flagga och rapportera misstänkta e-postmeddelanden för att skydda sig själva och andra.
Främja Ansvarsfullt Digitalt Medborgarskap
Betona vikten av ansvarsfullt digitalt medborgarskap genom att uppmuntra eleverna att tänka kritiskt innan de klickar på länkar, laddar ner bilagor eller svarar på e-postmeddelanden från okända källor. Uppmuntra dem att rapportera eventuella säkerhetshot eller problem till en betrodd vuxen eller skolmyndighet.
Vanliga frågor om e-postetikett för gymnasieelever
Vad är e-postetikett?
E-postetikett hänvisar till den uppsättning riktlinjer och normer som dikterar det rätta sättet att kommunicera via e-post. Det inkluderar korrekt formatering, ton och språk att använda när du skriver e-postmeddelanden, samt regler för att skicka och svara på e-postmeddelanden. God e-postetikett hjälper till att säkerställa tydlig kommunikation och undvika missförstånd eller kränkningar.
Varför är e-postetikett viktig för gymnasieelever?
Gymnasieelever går in i en värld där allt är digitalt och deras college- och jobbansökningar är baserade online. Det är viktigt för dem att veta hur man skriver professionella e-postmeddelanden som förmedlar deras budskap tydligt och artigt.
Hur kan storyboards användas för att lära ut e-postetikett?
Storyboards kan användas för att illustrera effekterna av dåligt skrivna e-postmeddelanden och för att hjälpa eleverna att förstå korrekt e-postformatering och språk. De kan också användas för att bedöma och omdirigera elever i realtid.
Vad är några idéer för e-etikett storyboards?
Dos and Don'ts storyboard, storyboard för säker e-postpraxis, storyboard för när du ska BCC eller CC, och när du ska svara kontra svara alla, och storyboard för icke-idealiska e-postmeddelanden som de som skickas mitt i natten, när du är arg eller med olämpligt innehåll.
Prova 1 Månad för
30 dagars pengarna-tillbaka-garanti Endast nya kunder Fullt pris efter introduktionserbjudande
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Alla rättigheter förbehållna.
StoryboardThat är ett varumärke som tillhör Clever Prototypes , LLC och registrerat i US Patent and Trademark Office
