Uczniowie szkół średnich wkraczają w świat, w którym wszystko jest cyfrowe. Ich aplikacje na studia, podania o pracę, a nawet ich życie towarzyskie są oparte na Internecie. Po przejściu przez szkołę prawdopodobnie rozwinęli wiele złych nawyków związanych z pocztą e-mail. Podczas gdy e-maile do przyjaciół mogą być zaśmiecone skrótami, nie zawierają formalnej struktury wiadomości e-mail i być wysyłane o drugiej nad ranem, nie jest tak, że uczniowie powinni sformułować kontynuację rozmowy kwalifikacyjnej. Gdy uczniowie się starzeją, ważne jest, aby nauczyć ich nakazów i zakazów związanych z pocztą elektroniczną, a także innej etykiety online, aby zapobiec tym możliwym do uniknięcia faux pas.
Oto przykład scenariusza Do i Donsts na temat etykiety studenckiej, formalnej i biznesowej poczty e-mail. W połowie komórek widzimy wyraźnie "nie", a w drugiej połowie widzimy właściwy sposób wysyłania tego samego e-maila. Ten storyboard obejmuje umiejętności takie jak zwięzłość, używanie właściwego języka angielskiego i wysyłanie spersonalizowanych (zamiast łańcuszkowych) wiadomości e-mail do przyjaciół i rodziny.
Storyboard to doskonały sposób na poznanie i omówienie właściwej etykiety e-mailowej. Wykorzystując postacie i sceny, a także tekst, uczniowie będą rozumieć, jak ich e-maile wpływają na ludzi, którzy je otrzymują. Formatowanie e-maili często wydaje się być uciążliwym zadaniem bez powodu, ale daje uczniom możliwość pokazania, jak postrzegane są źle napisane wiadomości e-mail, i będą oni rozumieli znaczenie wymownych e-maili.
Pomagając uczniom wyobrazić sobie wpływ ich e-maili, te storyboardy dają nauczycielom możliwość natychmiastowej oceny i przekierowania uczniów w czasie rzeczywistym. Łatwy do zrozumienia charakter scenorysów oznacza, że będziesz w stanie natychmiast zobaczyć, czy student opanował koncepcję. Możesz go poprawić od razu, a oni nie będą musieli czekać kilka dni na otrzymywanie informacji zwrotnej na temat ocenionych zadań domowych.
Jeśli chcesz dać uczniom szablon, który pomoże im przejść przez format oficjalnej wiadomości e-mail i pomóc im w wstępnym przygotowaniu ważnych wiadomości e-mail (bez obawy o przypadkowe wysłanie niedokończonej wersji), możesz dostosować arkusze poczty e-mail! Uczniowie mogą wypełnić je cyfrowo lub wypełnić ręcznie.
Rozpocznij od wyjaśnienia uczniom, dlaczego prywatność i bezpieczeństwo poczty e-mail są kluczowe w erze cyfrowej. Omów potencjalne zagrożenia i konsekwencje udostępniania danych osobowych lub padania ofiarą oszustw e-mailowych.
Naucz uczniów najlepszych praktyk w zakresie zachowania prywatności poczty e-mail, takich jak używanie silnych i unikatowych haseł, włączanie uwierzytelniania dwuskładnikowego i regularne aktualizowanie ustawień konta e-mail.
Naucz uczniów, jak rozpoznawać e-maile phishingowe i edukuj ich w zakresie typowych sygnałów ostrzegawczych, takich jak nieznani nadawcy, błędy gramatyczne, pilne prośby o podanie danych osobowych lub podejrzane łącza i załączniki. Zachęć ich do weryfikowania próśb e-mailowych za pośrednictwem alternatywnych kanałów przed udzieleniem odpowiedzi lub podaniem jakichkolwiek poufnych informacji.
Poinstruuj uczniów, aby zachowali ostrożność podczas udostępniania danych osobowych za pośrednictwem poczty e-mail i przypomnij im, aby podawali poufne dane tylko na bezpiecznych stronach internetowych lub za pośrednictwem zaszyfrowanych kanałów. Podkreśl, jak ważne jest, aby nigdy nie udostępniać haseł, numerów ubezpieczenia społecznego ani informacji finansowych za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Naucz uczniów, jak stosować środki bezpieczeństwa na platformach pocztowych, takie jak oznaczanie podejrzanych wiadomości e-mail jako spam, blokowanie niechcianych nadawców i zgłaszanie prób phishingu dostawcy poczty e-mail. Zademonstruj proces oznaczania i zgłaszania podejrzanych wiadomości e-mail, aby chronić siebie i innych.
Podkreśl znaczenie odpowiedzialnego obywatelstwa cyfrowego, zachęcając uczniów do krytycznego myślenia przed kliknięciem łącza, pobraniem załączników lub odpowiadaniem na e-maile z nieznanych źródeł. Zachęć ich, aby zgłaszali wszelkie potencjalne zagrożenia lub wątpliwości zaufanej osobie dorosłej lub władzom szkolnym.
Etykieta e-mail odnosi się do zestawu wytycznych i norm, które określają właściwy sposób komunikowania się za pośrednictwem poczty elektronicznej. Obejmuje odpowiednie formatowanie, ton i język używany podczas pisania e-maili, a także zasady wysyłania i odpowiadania na e-maile. Dobra etykieta e-mailowa pomaga zapewnić jasną komunikację i uniknąć nieporozumień lub urazy.
Uczniowie szkół średnich wkraczają w świat, w którym wszystko jest cyfrowe, a ich podania o studia i pracę są oparte na Internecie. Ważne jest, aby wiedzieli, jak pisać profesjonalne e-maile, które jasno i uprzejmie przekazują ich wiadomość.
Storyboardy mogą służyć do zilustrowania wpływu źle napisanych wiadomości e-mail oraz do pomocy uczniom w zrozumieniu właściwego formatowania i języka wiadomości e-mail. Można ich również używać do oceniania i przekierowywania uczniów w czasie rzeczywistym.
Tablica nakazów i zakazów, scenorys dla bezpiecznych praktyk e-mailowych, scenorys dla BCC lub CC oraz kiedy odpowiedzieć, a kiedy odpowiedzieć wszystkim, oraz scenorys dla nieidealnych e-maili, takich jak te wysyłane w środku nocy, kiedy są wściekłe lub z nieodpowiednimi treściami.